Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 15 listopada 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej prowadzonej przez VIVENDA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Plac Wolnica 13/10, 31–060 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000621955, NIP: 6783161081, REGON: 36466517000000 (dalej: „Spółka” lub „Administrator”).

Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników oraz zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 wraz z późn. zm.),
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 wraz z późn. zm.),
• Ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221 wraz z późn. zm.).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest: VIVENDA Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, Plac Wolnica 13/10, 31–060 Kraków.

Dane kontaktowe Administratora:

e-mail: [email protected]
telefon: +48 511 195 343

3. Zakres zbieranych danych

W ramach korzystania ze strony internetowej możliwe jest podanie następujących danych:

• Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, inne dane przekazane w treści wiadomości,
• Newsletter: adres e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności strony.

Dane zbierane są również poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

W stosunku do Użytkownika, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego, polegającego na:

• wysyłaniu wiadomości o nowych działaniach Vivenda Company.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest komunikacja z Użytkownikami oraz marketing bezpośredni);
• Wysyłka newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w zakresie dokumentacji księgowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze strony internetowej i świadczącym usługi IT, hostingu, newslettera, a także podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. organom państwowym).

Administrator stosuje odpowiednie środki ochrony, zgodnie z art. 32 RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• do czasu zakończenia korespondencji lub wycofania zgody – w przypadku formularza kontaktowego;
• do czasu wycofania zgody na otrzymywanie newsletteru;
• przez okres wymagany przepisami prawa – jeżeli dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo:

• dostępu do danych osobowych,
• sprostowania danych lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres e-mail: [email protected].

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Szczegółowe informacje na temat plików cookies, ich rodzaju, celu stosowania, czasu przechowywania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w Polityce plików cookies.